Kanton Fuarı’na katılmayı düşünen firmaların ilk sorduğu sorulardan biri şudur:
“Kanton Fuarı’na gitmenin toplam maliyeti ne kadar?”
Bu soruya tek bir rakamla cevap vermek mümkün değildir.
Çünkü toplam bütçe; uçuş tarihine, otel seçimine, kalış süresine, vize masraflarına, tercüman ihtiyacına ve fabrika ziyaretlerine göre değişir.
Üstelik hesap yalnızca uçak ve otelden ibaret değildir.
Kanton Fuarı Maliyet Kalemleri
Seyahat bütçesinde şu giderler dikkate alınmalıdır:
- Çin vizesi
- Uçak bileti
- Otel
- Havalimanı transferi
- Şehir içi ulaşım
- Tercümanlık
- Yemek
- İnternet ve iletişim
- Numune alımı
- Numune kargosu
- Fabrika ziyaretleri
- Seyahat sigortası
Bunlara ek olarak, zaman kaybının da bir maliyeti vardır.
Yanlış faza gitmek veya ilgisiz firmalarla günlerce görüşmek, bütçede görünmeyen ama gerçek bir kayıptır.
Hedef Ürün Listenizi Hazırlayın
Kanton Fuarı’na “ürün bakmaya” gitmek yeterli bir hedef değildir.
Fuar alanı çok büyüktür. Ne aradığınızı bilmiyorsanız gün sonunda çok sayıda katalog toplar, ancak karar verecek bilgi elde edemezsiniz.
Her ürün için kısa bir satın alma dosyası hazırlayın.
Bu dosyada şunlar yer alabilir:
- Ürün adı
- Malzeme
- Ölçü
- Teknik özellik
- Tahmini sipariş miktarı
- Hedef fiyat
- Ambalaj tercihi
- Sertifika ihtiyacı
- Logo talebi
- Hedef müşteri profili
Bu hazırlık, görüşmelerin çok daha verimli geçmesini sağlar.
Sorularınızı Önceden Belirleyin
Her tedarikçiye aynı temel soruları sormak, fuar sonrasında karşılaştırma yapmanızı kolaylaştırır.
Örneğin:
- Üretici misiniz?
- MOQ nedir?
- Numune gönderebilir misiniz?
- Üretim süresi kaç gün?
- Ödeme koşulları nelerdir?
- Hangi sertifikalara sahipsiniz?
- Türkiye’ye ihracat yaptınız mı?
- Özel marka üretimi yapıyor musunuz?
- Fabrika ziyareti mümkün mü?
- Fiyat hangi teslim şeklini kapsıyor?
Bu yanıtları yalnızca dinlemeyin. Yazılı olarak kaydedin.
En Ucuz Teklif En İyi Teklif Değildir
Fuar ortamında düşük fiyatlar oldukça cazip görünebilir.
Ancak fiyatın düşük olmasının bir nedeni olabilir:
- Kalitesiz ham madde
- Eksik aksesuar
- Yetersiz ambalaj
- Zayıf kalite kontrol
- Gerçekçi olmayan teslim süresi
- Eksik sertifika
- Seri üretimde kalite düşüşü
Bu nedenle fiyatı tek başına değerlendirmek hatadır.
Doğru tedarikçi, yalnızca ucuz olan değil; fiyat, kalite, iletişim ve üretim kapasitesi açısından dengeli olan firmadır.
Fuarda Hemen Sipariş Vermeyin
Fuar stantlarında “bugüne özel fiyat”, “sınırlı teklif” veya “tek distribütörlük” gibi ifadelerle karşılaşabilirsiniz.
Bu tekliflerin amacı sizi hızlı karar vermeye yöneltmektir.
Ancak firma araştırması, numune kontrolü ve toplam maliyet hesabı yapılmadan sipariş vermek gereksiz risk yaratır.
Fuarın amacı siparişi aynı gün tamamlamak değil, doğru tedarikçi adaylarını belirlemek olmalıdır.
Gümrük ve Lojistik Hesabını Yapın
Çin’de size verilen ürün fiyatı, ürünün Türkiye’ye ulaşmış maliyeti değildir.
Toplam maliyette şu kalemler bulunabilir:
- Çin içi taşıma
- Uluslararası navlun
- Sigorta
- Gümrük vergileri
- İlave mali yükümlülükler
- Test ve gözetim
- Liman masrafları
- Gümrük müşavirliği
- Türkiye içi nakliye
- Depolama
Bazı ürünler Çin’de ucuz görünür, ancak hacmi veya vergisi nedeniyle Türkiye’ye geldiğinde avantajını kaybeder.
Bu hesap siparişten önce yapılmalıdır.
Fuar Sonrası Takibi Geciktirmeyin
Fuar bittiğinde iş bitmez. Asıl ticari süreç çoğu zaman fuardan sonra başlar.
Görüştüğünüz firmalara kısa sürede ulaşmalı, yazılı teklif istemeli ve numune sürecini başlatmalısınız.
Uzun süre beklerseniz görüşme ayrıntıları unutulur ve tedarikçinin ilgisi başka alıcılara kayabilir.
Hazırlıksız Gitmenin Gerçek Maliyeti
Profesyonel destek almamanın maliyeti yalnızca uçak ve otel değildir.
Yanlış faz seçimi, yanlış tedarikçi veya eksik maliyet hesabı size aylar kaybettirebilir.
Kanton Fuarı bütçe planlaması, hedef ürün araştırması, firma listesi, tercümanlık, fabrika ziyareti ve seyahat organizasyonu için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Fuar bütçenizi yalnızca bir seyahat harcaması olarak görmeyin. Doğru planlandığında bu bütçe, şirketinizin yeni ürünlere ve yeni pazarlara açılmasını sağlayan güçlü bir yatırıma dönüşebilir. Fuar ve Seyahat planlarımız için bizimle iletişime geçin.
